【生成AI】Web制作におけるプロジェクト計画書のサポートができるGPTs

生成AI

ホームページを作成するとき、計画がとても重要になります。
なんとなくで作成されたホームページほど役に立たず、どのように計画を立てて、どのように運用していくのかを含めて計画が必要です。

そんな計画ですが、どうやって立てるのか、様々な書籍・記事があるものの簡単にサポートしてくれるとしたら、やはりChatGPTですよね。

というわけで、僕自身が計画を立てるときに必要な項目だったり、内容をベースに受け答えが可能なGPTsを作りました。

Web制作プロジェクト計画書ツクール
Webサイトを作成するプロジェクトとして必要な計画についてサポートします。
https://chatgpt.com/g/g-YZ6EZYLAo-webzhi-zuo-hurosiekutoji-hua-shu-tukuru

リフォーム会社のWebサイト用プロジェクト計画書を作って

GPT上で「リフォーム会社のWebサイト用プロジェクト計画書を作って」と要求すると下記のようなアウトプットがされます。

プロジェクト計画書

1. プロジェクト名
「リフォームスペシャリストWebサイト制作プロジェクト」
プロジェクト名は直感的に理解できるものを選び、内容を反映させます。

2. プロジェクトの目的
リフォーム会社の信頼性と専門性を訴求し、新規顧客を獲得すること。具体的には、施工事例の紹介やお客様の声を通じて、地域での認知度を高めるとともに、ウェブからの問い合わせを増やします。

3. プロジェクトのゴール
リフォーム会社の専門性と信頼性をアピールするサイトを構築
公開後、1ヶ月以内にお問い合わせ件数を増加させる
サイト訪問者数の増加を目指し、地域全体への認知拡大
4. プロジェクト概要
新規Webサイトの構築により、会社のブランド力を向上させ、幅広いリフォームサービスを提供するためのオンラインプラットフォームを確立します。ターゲット層にアプローチしやすいデザインとし、施工事例やサービス内容をわかりやすく紹介することで、信頼感を醸成します。

5. プロジェクトの背景
現在、紙媒体での宣伝に限界を感じており、デジタルマーケティングへの転換が求められています。特に、地域密着型のリフォーム会社として、地元の信頼を得ることが重要視されています。

6. RFP(提案依頼書)の確認
クライアントの期待や要件を正確に把握し、全員の認識を揃えるためにRFPを再確認します。

7. 与件の整理
クライアントが希望するサイトの要件や仕様を整理し、優先順位を明確にします。

8. 機能要件
施工事例の掲載(画像とテキスト)
お問い合わせフォームの設置
会社紹介ページの作成
ユーザーフレンドリーなナビゲーション

9. 非機能要件
レスポンシブデザイン(PC・スマートフォン対応)
SEO対策を考慮したサイト構造
高速なページ読み込み

10. 競合調査
同業他社のWebサイトを分析し、差別化ポイントを明確にします。特に、地域密着型で強みを持つ競合を中心に調査します。

11. ユーザー調査
現行サイトや競合サイトの利用者の声を収集し、サイト改善のヒントを得ます。特に、リフォームに興味があるユーザーが求める情報を明確にします。

12. 課題と解決案
課題: デジタルマーケティングの弱さ
解決案: SEO対策を強化し、ターゲット層に適したコンテンツを提供する。また、WebサイトのUXを改善し、ユーザーの利便性を向上させる。

13. 体制
プロジェクトマネージャー、デザイナー、エンジニア、コンテンツライターが中心となり、クライアントと連携して進めます。

14. 作業場所
クライアントの要望に応じたセキュリティ対策を行った作業場所で作業を進めます。

15. フェーズ(進行管理)
計画: 要件定義、スケジュール策定
設計: Webサイトのデザイン・構造設計
構築: サイト開発、テスト
検証: 最終確認と修正
公開: サイト公開と初期運用サポート

16. スコープ
プロジェクトに含まれる作業範囲を明確にします。例えば、デザイン、開発、テスト、公開後の軽微な修正など。

17. 画面レイアウト
言葉だけでは伝わりにくい内容について、画面レイアウトのプロトタイプを提示し、クライアントの確認を得ます。

18. 運用方針
運用フェーズでは、Webサイトの更新やメンテナンス、データのバックアップなどを含めた運用計画を立てます。

19. スケジュール
全体のスケジュールを決定し、各フェーズごとのデッドラインを設定します。

20. コミュニケーションルール
定期的なミーティングの設定や、誰がどのような方法でコミュニケーションを取るかを明記します。

21. サイトマップ
サイト内の各ページを一覧化し、全体構成を視覚化します。

22. お見積(リソース)
概算見積を作成し、必要なリソースをクライアントに提示します。

23. 前提条件
プロジェクトにおける前提条件を確認し、リスクを最小化します。

24. 確認事項
プロジェクト進行中に確認が必要な事項をリストアップします。

25. 検討事項
今後の検討課題について、プロジェクトチームで話し合いを行います。

各項目については簡易的にまとめられているます。

より詳細化したい場合は次のようにしましょう。

各項目をより詳細にしたアウトプットを出してください

「各項目をより詳細にしたアウトプットを出してください」と要求をすると、以下のようなアウトプットが出力されます。

リフォーム会社Webサイトプロジェクト計画書

1. プロジェクト名
「リフォームスペシャリストWebサイト制作プロジェクト」

プロジェクト名は、リフォーム業界での専門性を強調するものとし、関係者が内容をすぐに理解できる名前を選定します。

2. プロジェクトの目的
「地域での信頼を獲得し、顧客からのリフォーム依頼を増加させる」

目的の詳細:
地域密着型のリフォーム会社として、施工事例や顧客の声を通じて信頼を構築します。
専門性を強調し、ターゲットとなる顧客層(40代以降、地域の高所得層)にアピールします。
Webサイトを通じて新規顧客の問い合わせを促進し、事業拡大を図ります。

3. プロジェクトのゴール
「Webサイト公開後、1ヶ月以内に問い合わせ件数を20%増加させる」

ゴールの詳細:
サイト訪問者のリードジェネレーション率を上げる。
顧客の興味を引き、具体的なアクション(問い合わせ、相談、見積依頼)につなげるコンテンツを提供。
サイト訪問者のターゲティング精度を向上させ、地域内の認知度を高める。

4. プロジェクト概要
「信頼性と専門性をアピールするリフォーム専門Webサイトの構築」

概要の詳細:
施工事例、会社概要、サービス紹介ページなど、顧客が信頼できる情報を提供。
レスポンシブデザインで、スマートフォンやタブレットでも使いやすい構造を採用。
SEO対策を強化し、リフォーム関連キーワードでの検索エンジンランキングを上げる。

5. プロジェクトの背景
「紙媒体からデジタルマーケティングへのシフト」

背景の詳細:
現在、紙媒体の広告を中心に宣伝活動を行っているが、デジタルシフトが求められている。
オンラインでの存在感を高め、地元住民への認知度を拡大する必要がある。
競合他社がすでにデジタルマーケティングを強化しており、対応の遅れがリスクになっている。

6. RFPの確認
「クライアントの期待と要件の整理」

詳細確認項目:
新規Webサイトのデザインや機能に対するクライアントの期待。
リリーススケジュールやプロジェクトの進行に関する重要なマイルストーンの確認。
予算内で実現可能な範囲の特定。

7. 与件の整理
「プロジェクトの優先順位付け」

詳細整理項目:
必須機能とオプション機能の整理。
リソース配分の最適化を図るため、重要度と緊急度に基づいた優先順位の設定。

8. 機能要件
「リフォーム会社Webサイトに必要な機能の実装」

詳細要件:
施工事例紹介ページ: 過去のプロジェクトを写真付きで紹介し、リフォームの成果を視覚的にアピール。
お問い合わせフォーム: ユーザーフレンドリーなフォーム設計、送信内容の自動返信機能の実装。
サービス紹介ページ: リフォームの流れやサービス内容を分かりやすく説明。必要に応じて動画や図解を使用。
会社紹介ページ: 企業理念、代表挨拶、会社の歴史などを掲載し、会社の信頼性を強調。
SEO機能: サイト全体のSEO最適化、メタタグ、キーワードの設定。

9. 非機能要件
「ユーザーエクスペリエンス向上のための要件」

詳細要件:
レスポンシブデザイン: スマートフォン、タブレット、PCでの最適表示。
サイトパフォーマンス: 高速なページ読み込みを実現するための最適化(画像の圧縮、コードのミニファイ)。
セキュリティ対策: SSL証明書の導入、ユーザーデータの暗号化。

10. 競合調査
「他社サイトの分析による差別化戦略」

詳細調査内容:
同業他社のWebサイト構造、デザイン、機能を調査し、差別化ポイントを明確化。
ユーザーインターフェースの比較分析を行い、改善の余地があるポイントを洗い出す。
競合が持っていない独自のサービスや利便性をWebサイトでどのように表現するか検討。

11. ユーザー調査
「ターゲット層のニーズに基づくサイト設計」

詳細調査内容:
ターゲットとなる40代以降の顧客が求める情報を、現在のリフォームに関する悩みやニーズからリサーチ。
既存顧客へのインタビューやアンケートを実施し、Webサイトに反映すべき要望を収集。
Webサイトの使いやすさに関するフィードバックを元に、UI/UX設計を改善。

12. 課題と解決案
「現在の課題に対する具体的な解決策」

課題1: デジタルマーケティングの弱さ

解決案: SEO対策の強化、ターゲット層に合ったコンテンツの制作、SNSとの連携による集客強化。
課題2: サイト訪問者のコンバージョン率の低さ

解決案: お問い合わせフォームのUI/UX改善、施工事例の充実、お客様の声を積極的に掲載。

13. 体制
「プロジェクトの円滑な遂行のための体制整備」

詳細体制:
プロジェクトマネージャー: 全体の進行管理、クライアントとの連絡担当。
デザイナー: Webサイトのデザイン、UI/UX設計担当。
エンジニア: Webサイトの構築、バックエンドの実装、セキュリティ対策担当。
コンテンツライター: サイトに掲載するテキストの作成、SEOライティング担当。

14. 作業場所
「セキュリティと利便性を考慮した作業環境」

詳細作業場所:
クライアントのセキュリティ要求に応じた場所での作業。
必要に応じて、リモートワークを採用し、データの安全な取り扱いを確保。

15. フェーズ(進行管理)
「プロジェクトの進行を管理するための段階的アプローチ」

フェーズ1: 計画

プロジェクトスケジュールの策定、要件定義書の作成。
フェーズ2: 設計

サイトのデザイン作成、機能要件の詳細設計。
フェーズ3: 構築

デザインを基にしたWebサイトのコーディング、システムの実装。
フェーズ4: 検証

サイトの動作テスト、ユーザーインターフェースの最終確認。
フェーズ5: 公開

サーバーへのアップロード、ドメイン設定、一般公開の準備。

16. スコープ
「プロジェクトに含まれる作業の範囲を定義」

詳細スコープ:
設計・構築: デザインの決定からWebサイトの開発まで。
コンテンツ作成: テキストライティング、SEO対応の実施。
テストと修正: 動作確認と問題点の修正。
公開と初期サポート: サイトの公開および公開後の初期サポート。

17. 画面レイアウト
「視覚的に分かりやすいレイアウト案の提示」

詳細レイアウト:
トップページ: キャッチコピーとビジュアルを中心に構成。訪問者を各コンテンツへ誘導する設計。
サービス紹介ページ: 主要サービスを大きな画像と共に紹介し、サービスの流れを解説。
事例紹介ページ: 代表的な事例を写真とテキストで紹介し、施工の流れを視覚的に伝える。

18. 運用方針
「Webサイト公開後の運用とメンテナンス計画」

詳細運用方針:
定期更新: 施工事例やニュースの追加、SEO強化のための定期的なコンテンツ更新。
バックアップ: 定期的なデータバックアップ、セキュリティパッチの適用。
Google Analytics: Webサイトのパフォーマンスを定期的に分析し、改善策を実施。

19. スケジュール
「各フェーズの詳細スケジュールとデッドライン設定」

詳細スケジュール:
初期計画: 2週間
設計フェーズ: 3週間
構築フェーズ: 4週間
検証フェーズ: 1週間
公開フェーズ: 1週間
総期間: 約2ヶ月

20. コミュニケーションルール
「プロジェクト進行中の円滑なコミュニケーション方法の確立」

詳細ルール:
定例ミーティング: 週1回、進捗報告と問題点の共有を行うWeb会議(ZoomやGoogle Meetを使用)。
連絡手段: 日常のやり取りはSlackやメールを使用し、重要事項はWeb会議で確認。
緊急連絡先: 万が一の問題発生時に即座に対応できる連絡手段を確保。

21. サイトマップ
「サイト構造の視覚的な一覧化」

詳細サイトマップ:
トップページ
施工事例紹介ページ
サービス紹介ページ
会社紹介ページ
お問い合わせページ

22. お見積(リソース)
「必要リソースの見積もりとコストの明確化」

詳細お見積:
デザイン費用: ○○万円
開発費用: ○○万円
テスト費用: ○○万円
合計: ○○万円

23. 前提条件
「プロジェクト実施における前提条件とリスクの整理」

詳細前提条件:
サーバー準備: クライアント側で用意されたサーバーを使用。
ドメイン取得: クライアントが既に取得したドメインを使用。
初期コンテンツ提供: クライアント側で用意されたテキストや画像を使用。

24. 確認事項
「プロジェクト進行中に確認すべき重要事項」

詳細確認事項:
デザイン案の確認: クライアントによるデザイン承認のタイミング。
機能要件の確認: 実装機能に対するクライアントの最終確認。
納期確認: 各フェーズごとの進捗と納期の再確認。

25. 検討事項
「今後検討が必要な項目とその対応策」

詳細検討事項:
サイト公開後の運用体制: クライアントの社内での運用担当者のアサイン。
追加機能の可能性: 公開後の機能追加や改修の必要性についての検討。
長期的なマーケティング戦略: SEOの強化、広告キャンペーンの実施など、長期的な集客戦略の検討。

各項目に対してより詳細化がされました。
更に詳細化したい場合については各項目を指定して、具体的な要求をすることをおすすめします。

ここまで出力された内容をスライドとして転用する際にもChatGPTにお任せしましょう。

まとめ

Web制作におけるプロジェクト計画書は非常に重要で、一緒にお仕事をする方々にとっての共通言語となります。また、プロジェクトを見返す際にも重要な役割も担うため、プロジェクト計画書がない状態でプロジェクトを推進することはリスクを伴います。
あくまで僕自身がまとめた内容とはなりますが、プロジェクト計画書を作成するときのサポートができると考えます。

自分自身で作り上げてきたノウハウをまとめあげ、GPTに反映することで自分自身のサポートもできるし他の方に連携をすることでよりよい仕事ができるようになります。
また、自分自身が気になるポイントや他者によるフィードバックをもとにGPTsを調整することで、更に洗練されていきます。

ChatGPTを利用している方々はぜひGPTsを自分で作ってみましょう。

Web制作プロジェクト計画書ツクール
Webサイトを作成するプロジェクトとして必要な計画についてサポートします。
https://chatgpt.com/g/g-YZ6EZYLAo-webzhi-zuo-hurosiekutoji-hua-shu-tukuru

           

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ma-san(鈴木正行)
テクニカルディレクター / Webデザイナー

「ma-san」の中の人。東京都・千葉県・宮城県仙台市を中心に企業のWebデザイン/マーケティング/IT戦略のプランニングからWebサイト構築・運用をしています。
「Webサステナビリティ・Webアクセシビリティ」を中心に、「変わりゆくWebと共にサービス・サイトを改善していくこと」を重視します。
当サイトではお仕事のご相談からナレッジシェアを中心に活動していきます。

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